Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Retssagsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret retssagsassistent til at støtte domstolens daglige drift. Som retssagsassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at retssager forløber effektivt og korrekt ved at håndtere administrative opgaver, koordinere med juridiske parter og opretholde nøjagtige optegnelser. Du vil arbejde tæt sammen med dommere, advokater og andre retspersonale for at sikre, at alle dokumenter og oplysninger er tilgængelige og korrekt organiserede. Rollen kræver en høj grad af fortrolighed, organisatoriske evner og evnen til at håndtere flere opgaver samtidigt i et ofte travlt miljø. Du vil også være ansvarlig for at forberede retsdokumenter, planlægge møder og sikre overholdelse af tidsfrister. Hvis du har en passion for det juridiske område og ønsker at bidrage til retssystemets effektivitet, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og organisere retsdokumenter og filer.
- Koordinere møder og retsmøder for dommere og juridisk personale.
- Sikre korrekt registrering og arkivering af sagsdokumenter.
- Kommunikere med advokater, parter og andre interessenter.
- Forberede og distribuere retsrelaterede meddelelser og dokumenter.
- Overvåge tidsfrister og sikre overholdelse af procedurer.
- Assistere med forberedelse af retsmøder og høringer.
- Vedligeholde fortrolighed omkring sagsinformationer.
- Opdatere og vedligeholde databaser og systemer til sagsstyring.
- Yde administrativ støtte til domstolens personale.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for juridiske rammer.
- Kendskab til retsprocedurer og dokumenthåndtering.
- Stærke organisatoriske og kommunikative evner.
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- Fortrolighed med IT-systemer og kontorprogrammer.
- Detaljeorienteret med fokus på nøjagtighed.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Gode tidsstyringsevner og overholdelse af deadlines.
- Relevant uddannelse inden for administration eller jura er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde i en juridisk kontekst?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med dokumenthåndtering og arkivering?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-systemer og kontorprogrammer er du fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Har du erfaring med at koordinere møder og retsmøder?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Kan du arbejde selvstændigt og som en del af et team?
- Hvilke udfordringer forventer du i denne rolle, og hvordan vil du håndtere dem?
